Pessoas com liberdade para trabalharem como e onde quiserem.
O que você precisa saber antes de investir em tecnologia móvel.

Imagine que você está dirigindo ao aeroporto para pegar um vôo comercial matutino. Seu celular toca e é um cliente que lhe pede para adicionar informações extras em uma proposta de projeto que enviou a ele.

O problema: A proposta está no seu computador do escritório e apenas você conhece bem o bastante o projeto para fazer as alterações. Mas você não está preocupado, pois já sabe como resolver a situação.

No aeroporto, conecte o seu laptop ao computador do escritório através de um "hot spot" de rede sem fio, utilizando a VPN de sua empresa,  abra o documento da proposta e faça as alterações. Em seguida, envie a proposta atualizada por e-mail ao cliente e salve uma cópia de backup no servidor de arquivos da sua empresa. Dez minutos depois você já estará em sua poltrona no avião e seu cliente já terá a nova proposta em mãos.

A capacitação de todas as pessoas em uma rede empresarial exige uma abordagem integrada para automatizar processos, permitir a colaboração e a coordenação e fornecer conteúdos para melhorar a produtividade, a eficiência e a satisfação do usuário. Ao mesmo tempo, os seus colaboradores esperam que as informações sejam entregues na experiência de usuário escolhida, o que acelera a adoção por parte do usuário e reduz os custos de treinamento.

Com a nossa solução VPN e Servidor de Arquivos, você terá acesso ao mundo da mobilidade. Isto é produtividade.

Tecnologia móvel — A possibilidade de acessar as informações do escritório enquanto estiver fora — está tornando-se cada vez mais comum e necessária no mundo empresarial.

Se você está pensando na possibilidade de sua entrar na era da mobilidade tecnológica, comece fazendo as seguintes perguntas:

•    No escritório você passa pelo menos 10 por cento do seu tempo ligando para clientes, parceiros ou fornecedores; ou em reuniões fora do escritório, ou ainda trabalhando em casa?
•    Você possui representantes de venda que trabalham fora do escritório?
•    A sua empresa está distribuída em locais diferentes? Um depósito?
•    Você gostaria de poder fazer mais enquanto está fora do escritório?
•    Quando está fora do escritório, você liga e pede que um membro da equipe procure por um número de telefone, um compromisso ou outras informações?

Se a resposta for "sim" a duas ou mais dessas perguntas, talvez seja o momento de aderir à tecnologia móvel.


O que ela pode lhe oferecer?

O benefício fundamental da tecnologia móvel é o aumento da produtividade. Oferecer aos funcionários móveis o mesmo nível de acesso que possuem quando estão dentro do escritório faz com que realizem mais. As pesquisas mostraram que os funcionários móveis ganham de 8 a 12 horas de produtividade a cada semana quando usam uma rede sem fio para acessar informações remotamente. Mas existem também outros benefícios:

•    Menos papelada: Com um laptop conectado à Internet, você pode acessar contratos, formulários e literatura de venda, e ainda pode visualizar modificar e imprimir se precisar.

•    Tempo de realização mais rápido: Solicitações de crédito, aprovações legais, transferências de valores e outras transações podem ser realizadas em minutos, sem a necessidade de viagens e reuniões.

•    Maior satisfação do cliente: Você pode responder a pedidos e dúvidas de clientes mais rapidamente, solidificando o relacionamento.

•    Melhor comunicação: Permanecer conectado mesmo quando está fora do escritório faz com que você esteja sempre disponível para responder a questões que só você pode responder. Todos na sua organização podem ficar mais bem informados e, como resultado, tomar decisões comerciais mais acertadas.

•    Maior satisfação com o trabalho: Oferecer aos colaboradores a liberdade de realizar seu trabalho enquanto estão fora do escritório possibilita uma maior satisfação com o trabalho, reduzindo a rotatividade de colaboradores e assim minimizar os custos relacionados ao treinamento de novos.